מערכת טפסים מהפכנית להחלפת מידע עם גורמים מחוץ לארגון
שימושים נפוצים: טופסי איסוף מידע, טפסים המובילים לחתימה אלקטרונית, טפסי קבלת אישור, טפסי דוח מקוון, טפסי סקר
הטפסים מוסיפים למוניטין של העסק שלך – כל מי שרואה תקשורת מסודרת ויעילה, מתרשם ומאמין שיעילות זו משתקפת בל פעולות הארגון
סוגי פעולות/טפסים ודוגמאות
• טופסי איסוף מידע (רישום מבקר בכניסה לבניין מאובטח, קבלת פרטי מבקר בתערוכה…) – אפשר להגדיר אילו נתונים אתם מזינים לפני המשלוח, ואילו נתונים מזין הנמען | • טפסים מקדימים לחתימה אלקטרונית (למשל – חוזים…) – נוחות מהפכנית בשל הפרדה בין הזנת הנתונים בטופס לחתימה על המסמך | • טפסי אישור עם לחצן "אישור" מובנה (אישור משתתף…) | • טפסי דוח מקוון לצפייה בלבד (דוח פעולות תחזוקה חודשי…) | • טפסי סקר – פרסום קישור פתוח לכולם (הצעת ייעול…) |
היתרונות העיקריים של DocsRobot
התועלות לארגון
שפר את האמינות של הנתונים שאתה אוסף, בעיקר כשהם מגיעים מגורם חיצוני | חסכון בזמן הניהול השוטף (טפסים מאורגנים לקליטת מידע והצגתו, תמיכה בנייד, בנאי שאילתות לאיתור מהיר…) | הטפסים מוסיפים למוניטין של העסק שלך – כל מי שרואה תקשורת מסודרת ויעילה, מתרשם ומאמין שיעילות זו משתקפת בל פעולות הארגון | כשגורם חיצוני ממלא טופס, הוא מקבל שקיפות ובטחון בנכונות המידע | אוטומציה של תהליכים מייעלת את העבודה, מפחיתה הוצאות, ומונעת תקלות
